Jei pasirašysite sutartis internetu, greičiausiai turėsite naudoti elektroninį parašą. Elektroninis parašas yra bet koks parašas elektronine forma. Tai nėra „skaitmeninis parašas“, o tai visai kas kita. Skaitmeninis parašas apima sudėtingą „kriptografinį šifravimą“, kuris iš esmės yra šifravimo forma. Norėdami pradėti naudoti elektroninius parašus sutartyse, galite užsiregistruoti mokamoje el. Parašo platformoje arba sukurti skaitmeninį parašo nuskaitymą.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Registracija mokamoje tarnyboje
Žingsnis 1. Ieškokite elektroninio parašo teikėjų
Yra dešimtys internetinių paslaugų, teikiančių elektroninio parašo platformas. Norėdami juos rasti, turėtumėte ieškoti internete „elektroninio parašo teikėjo“. Kai kurie iš populiariausių elektroninio parašo teikėjų yra šie:
- Sertifi
- TeisėParašas
- eSignly
- „DocuSign“
- Signix
Žingsnis 2. Užsiregistruokite nemokamam bandymui
Daugelis elektroninio parašo teikėjų leidžia naudoti nemokamą bandomąją versiją. Turėtumėte užsiregistruoti nemokamam bandymui, kad galėtumėte palyginti kiekvienos paslaugos naudojimo patirtį.
- Norėdami dainuoti, apsilankykite svetainėje ir spustelėkite „Pradėti nemokamą bandomąją versiją“arba panašią nuorodą.
- Būsite paraginti sukurti vartotojo vardą ir slaptažodį. Taip pat įvesite savo asmeninę informaciją (vardą, pavardę, įmonę ir telefono numerį).
Žingsnis 3. Palyginkite savo patirtį
Turėtumėte naudoti kiekvieną platformą siųsdami sutartis ir pažiūrėkite, ar jums lengva naudotis šia paslauga. Norite platformos, kuri gerai integruotųsi į jūsų dabartinius verslo poreikius.
Pvz., Jei siunčiate daugiausia PDF failus, norite, kad platforma galėtų tvarkyti tokio tipo failus
Žingsnis 4. Pirkimas
Dauguma elektroninio parašo platformų reikalauja mokėti mėnesinį mokestį. Suma gali skirtis, įprasta kaina yra 10–30 USD per mėnesį. Naujausias kainas turėtumėte rasti apsilankę platformos svetainėje.
Patikrinkite, ar galite gauti nuolaidą perkant paslaugą ištisus metus. Pavyzdžiui, elektroninio parašo teikėjas gali imti 12 USD per mėnesį, bet tik 99 USD už visus metus
2 dalis iš 3: „Photoshop Scan“kūrimas
Žingsnis 1. Pasirašykite savo vardą ant popieriaus lapo
Išimkite be pamušalo kompiuterio popieriaus lapą ir kelis kartus pasirašykite savo vardą. Stenkitės, kad parašai būtų skirtingų dydžių, nes kai kurie dydžiai atrodys geriau, kai jie bus nuskaityti į skaitmeninį vaizdą.
Galite eksperimentuoti naudodami skirtingus rašiklius, pvz., Flomasterius ar gelio rašiklius. Būtinai naudokite tamsią spalvą, geriausia juodą
Žingsnis 2. Nuskaitykite popierių
Uždėkite popierių ant skaitytuvo puse žemyn ir nuskaitykite.
Įsitikinkite, kad skiriamoji geba yra pakankamai didelė. Pavyzdžiui, greičiausiai neturėtumėte nukristi žemiau 600 dpi
Žingsnis 3. Pasirinkite parašą
Atidarykite skaitmeninį failą ir peržiūrėkite visus parašus puslapyje. Raskite tą, kuris yra aiškiausias. Norėsite jį nukopijuoti naudodami „Photoshop“stebuklingos lazdelės funkciją.
Jei nė vienas iš jūsų parašų neatrodo aiškus, vėl parašykite savo vardą ant kito popieriaus lapo. Taip pat rinkitės įvairių tipų rašiklius. Jei pirmame parašų raunde naudojote gelio rašiklį, pasirinkite naudoti flomasterį, kad pamatytumėte, ar jis sukuria aiškesnius ir stipresnius parašus
Žingsnis 4. Naudokite „stebuklingos lazdelės“įrankį
Stebuklingos lazdelės įrankį galite rasti spustelėję piktogramą „Greito pasirinkimo įrankis“CS3 ar naujesnėse „Photoshop“versijose. Šį įrankį naudosite norėdami pasirinkti parašą.
- Užveskite žymeklį ant parašo ir būtinai spustelėkite patį parašą. Tada lazdelė turėtų pasirinkti visus jūsų parašo taškus.
- Spustelėkite „Pasirinkti“ir „Atvirkščiai“.
Žingsnis 5. Įklijuokite parašą į naują dokumentą
Parašą norite įklijuoti į naują dokumentą, kurį galima išsaugoti permatomu fonu.
„Adobe Illustrator“galite išsaugoti vaizdą permatomu fonu
Žingsnis 6. Išsaugokite vaizdą
Parašą turite išsaugoti tokiu formatu, kuris palaiko skaidrų foną. Paprastai parašą galite išsaugoti kaip-p.webp
- Turėtumėte vengti išsaugoti jį kaip JPEG.
- Išsaugodami vaizdą-p.webp" />
Žingsnis 7. Naudokite nuskaitytą parašą
Išsaugoję savo parašo-p.webp
- Įdėję parašą, perkelkite jį taip, kad jis sutaptų su parašo eilute sutartyje.
- Tada turėsite išsaugoti sutartį, kad parašo vaizdas taptų dokumento dalimi.
3 dalis iš 3: Atsisakymas naudoti elektroninį parašą
1 žingsnis. Pasirinkite popierinę sutartį
Federalinis įstatymas leidžia atsisakyti elektroninių sutarčių ir gauti popierinę kopiją. Prieš naudodamasi elektronine sutartimi, kita įmonė turi gauti jūsų sutikimą. Taip pat turite įspėti, kad galite atsisakyti elektroninių sutarčių bet kuriuo metu ateityje.
Tačiau už teisę naudoti popierines sutartis gali tekti sumokėti papildomus mokesčius. Prieš atsisakydami elektroninių sutarčių, turėtumėte sužinoti šią informaciją
2 žingsnis. Nustatykite, kurios sutartys turi būti popieriuje
Ne kiekvienas teisinis dokumentas gali būti elektroninis dokumentas. Atitinkamai turėtumėte gauti popierines šių dokumentų kopijas:
- testamentai, testamentiniai patikos fondai ir kodeksai
- pranešimai apie komunalinių paslaugų atšaukimą ar nutraukimą
- bet koks dokumentas, susijęs su šeimos reikalais, pavyzdžiui, skyrybos ar įvaikinimas
- pranešimus apie įsipareigojimų neįvykdymą, turto perėmimą, uždarymą ar iškeldinimą
- teismo dokumentai, tokie kaip pranešimai ar teismo įsakymai
- pranešimus apie gyvybės ar sveikatos draudimo išmokų atšaukimą
- produkto atšaukimas dėl sveikatos ir saugos
- dokumentai, reikalingi keliaujant su pavojingomis medžiagomis
Žingsnis 3. Sukurkite skaitmeninius popierinių dokumentų nuskaitymus
Jei ir toliau naudosite popierines kopijas, turėsite jas saugoti. Tačiau galite pastebėti, kad biure neturite vietos visoms popierinėms kopijoms.
