Puikus skaidrių demonstravimas gali pagerinti jūsų karjerą arba pagerinti jūsų padėtį grupėje. Ir jums nereikia būti profesionaliu dizaineriu, kad sukurtumėte skaidrių demonstracijas, kurios pasirodytų ir patrauktų žiūrovų dėmesį. Pradedate nuo nuostabios idėjos arba tiesiog puikios idėjos ir naudojate galingus įrankius savo vizualizacijai atgaivinti.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sugalvokite bendrą pristatymo idėją
Tai padeda, jei turite tam tikrą priežastį rengti pristatymą, pvz., Skaidrių naudojimą iliustracijoms viešai kalbai arba animacinio vartotojo vadovo kūrimą. Priešingu atveju galite įkvėpti tikrai išskirtinių pristatymų, nuotraukų ar vaizdo įrašų, kuriuos matėte ar žinote.
Žingsnis 2. Sutvarkykite esamą informaciją ir medžiagą
Įdėkite visus skaitmeninius failus į vieną aplanką. Tai darydama gausite daug privalumų:
- Lengva prieiga prie visų susijusių tekstinių dokumentų, pdf, skaitmeninių vaizdų ir vaizdo įrašų
- Sujungtų medžiagų kaupimo įvertinimas
- Žiūrėdami į failus, skaidrių demonstracijai galite naudoti idėjas, kaip geriau juos pritaikyti.
Žingsnis 3. Suplanuokite logišką pristatymo eigą
Tai nebūtinai turi būti tikras popieriuje nupieštas planas. Jūs galite tai sukurti savo mintyse. Tiesiog skirkite akimirką ir pagalvokite, kokia informacija turėtų būti pateikiama pradžioje, kaip sužavėti žiūrovą pirmąja skaidrėmis ir kaip padaryti galą jūsų pristatymui.
Žingsnis 4. Raskite patogią ir veiksmingą programinę įrangą interaktyviems pristatymams kurti
Atminkite, kad programinė įranga turėtų pasiūlyti stilingus šablonus ir grafinius elementus, patogius įrankius skaidrėms keisti ir pritaikyti kartu su intuityvia sąsaja. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - jis turi sugebėti sukurti skaidres, kurios būtų matomos kiekviename įrenginyje. Yra keletas populiarių įrankių, tokių kaip „Flash“, „PowerPoint“ir įvairios internetinės parinktys. Anksčiau „Flash“buvo vartai į interaktyvumą, tačiau jos išnykimą lėmė tai, kad jos nepalaiko mobilieji įrenginiai. „Powerpoint“išlieka populiarus įrankis, tačiau turi savo apribojimų ar mokymosi kreivę, skirtą kurti profesionalias skaidres.
5 žingsnis. Pradėkite kurti skaidres naudodami pasirinktą programinę įrangą
Iš pradžių tai palengvina - atidarykite bet kokį iš anksto sukurtą šabloną ir pradėkite pridėti savo pavadinimus, tekstą, paveikslėlius ir piktogramas. Kai apetitas ateina valgant, įkvėpimas ateina į kūrybinę darbo eigą. Kai tik pradedate rinkti vaizdinius elementus, akimirksniu gali kilti idėja, kaip pertvarkyti ir modifikuoti skaidres.
Žingsnis 6. Naudokite tik tinkamus daiktus
Paprastai pristatyme turėtų būti panašiu stiliumi sukurti grafiniai elementai. Tai suteikia tęstinumo ir švaresnio jausmo. Venkite pridėti nuotraukų ar piktogramų, kurios neatrodo gerai kartu su kitais skaidrių komponentais. Jei trūksta nuotraukų, visada galite rasti daug jų naudodami nemokamas internetines paslaugas (nemokamas nuotraukų atsargas, „Flickr“ir panašius išteklius). Kita gera idėja yra naudoti nemokamą piktogramų ir kitų grafinių elementų galeriją (paprastai gera pristatymo programinė įranga turi įmontuotas galerijas).
Žingsnis 7. Pabandykite savo pristatyme laikytis vieningos spalvų schemos
Tai reiškia, kad fone, pavadinimuose, tekste, rėmuose, formose ir piktogramose visose skaidrėse reikia naudoti tas pačias spalvų ir spalvų kombinacijas. Dėl to jūsų skaidrių demonstracija atrodo labai tvarkingai ir stilingai, tarsi ji būtų sukurta profesionaliai.
Žingsnis 8. Skaidrėse palikite tuščią vietą
Daugelis žmonių yra linkę supakuoti skaidrių demonstracijas su kuo daugiau informacijos ir grafikos. Tačiau dėl to skaidres sunku skaityti ir suprasti. Štai kodėl taip svarbu palikti tuščią erdvę, atskiriančią skirtingus skyrius. Tuščia drobė padeda žiūrovams sutelkti dėmesį į pagrindinius blokus, užuot beviltiškai nukreipę akis į skaidrę, bandydami rasti pagrindinę idėją.
9. Žingsnis trumpai ir paryškinkite svarbiausią informaciją - mažiau žodžių, daugiau veiksmų
Suformuluokite kiekvieną klausimą tik vienu trumpu sakiniu, paverskite jį dideliu pavadinimu ir pridėkite išraiškingą paveikslėlį. Tai veikia daug geriau nei daugybė tekstų, įvestų 10 taškų šriftu.
Žingsnis 10. Pridėkite veiksmą, kad įtrauktumėte žiūrovą
Padėkite žiūrovui greitai įsisavinti informaciją - po vieną pateikite trumpas idėjas. Naudojant animacijos efektus, jūsų pristatymas tampa linksmesnis. Sutvarkykite loginę tvarką, kuria elementai turi būti rodomi drobėje. Pasirinkite kelis labiausiai patinkančius integruotus animacijos efektus ir naudokite juos visoms skaidrėms. Nepamirškite pridėti pakankamai laiko, kad žiūrovai galėtų atidžiai perskaityti kiekvieną skaidrę.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Skaidrių demonstravime nenaudokite muzikos ar garso efektų, nebent tai yra tikslinga
- Gerbkite skaidrių demonstravimo metu naudojamų vaizdų ir laikmenų autorių teises
- Prieš baigdami patikrinkite ir peržiūrėkite bendrą pristatymą. Įsitikinkite, kad visi elementai yra tinkamose vietose ir visi efektai veikia sklandžiai
- Išsaugokite savo darbą kas 5-10 minučių, kad neprarastumėte visko dėl programinės įrangos gedimo
- Sinchronizuokite savo kalbą su animuotais skaidrių efektais, kelis kartus repetuokite, kad animacijos greitis būtų pritaikytas jūsų kalbos tempui
Įspėjimai
- Venkite neįskaitomo teksto (maži šriftai, blaškantys fonai)
- Nedarykite per daug skaidrių. Viskas nuo 10 iki 25 yra gana geras skaičius
- Neįkelkite į pristatymą didelių medijos failų - tai sulėtins jūsų naudojamą programinę įrangą ir atsakymą vartotojams.
