Daugelis žmonių svarbiausius darbus atlieka prie stalo. Jei jūsų stalas yra netvarkingas ar netvarkingas, gali būti sunku susikaupti ar sekti svarbius projektus, apmokėti sąskaitas, susirašinėti ir tt Jei sutvarkysite stalą, galėsite dirbti efektyviau ir labiau susikoncentruoti į savo stalą. pagrįstos užduotys. Pradėkite nuo toliau nurodyto žingsnio.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Stalo valymas
Žingsnis 1. Nuimkite viską nuo savo stalo
Pašalinkite absoliučiai viską ir sudėkite į vieną didelę krūvą. Kai atėjo laikas pertvarkyti savo stalą, metodiškai atliksite šią krūvą. Nebandykite sutvarkyti savo stalo turinio, kai jį pašalinate, pirmiausia turite sukurti laisvą vietą.
Būtinai nuimkite viską nuo savo stalo, net jei žinote, kad jį vėl pastatysite toje pačioje vietoje. Tai apima paveikslėlius, augalus, popierius, dienoraščius, kompiuterį ir kt
2 žingsnis. Išmeskite šiukšles ir sudėkite perdirbamus daiktus į tinkamus konteinerius
Kažkas tampa šiukšle, kai tik to nebereikia. Galbūt manote, kad jums reikia ką nors išsaugoti, tačiau prieš tai įsitikinkite. Jei nesate tikri, galite tai padaryti vietoje, kur nesate tikri, kad jums to reikia.
- Prieš šalindami neskelbtinus dokumentus susmulkinkite.
- Perdirbkite popierių, plastiką ir viską, kas gali būti perdirbama.
- Žmonės, kurie yra labai organizuoti ir turi švarius stalus, turi posakį: „Jei abejoji, išmesk jį“.
Žingsnis 3. Nuvalykite visus paviršius
Net jei manote, kad jūsų stalo daiktai yra gana švarūs, nepakenks viską pakartoti. Nuvalykite kompiuterio ekraną, nuvalykite dulkes nuo visų paviršių, išmeskite ir nuvalykite stalčius.
- Galite naudoti suslėgtą orą klaviatūrai ar kitiems objektams, kuriuose yra sunkiai pasiekiamų vietų, valyti.
- Daugelio paviršių valymui galite naudoti vandens ir baltojo acto tirpalą arba nusipirkti jums patinkančią valymo priemonę.
- Paviršiai yra jūsų stalo viršuje, stalčių viduje, lentynų viršūnėse ir bet kokiuose ekranuose.
2 dalis iš 4: Organizacinių sistemų kūrimas
Žingsnis 1. Naudokite lentynas
Galbūt norėsite pastatyti lentynas į sieną arba nusipirkti, arba jau turite lentynas. Jei pastatysite lentynas, galbūt norėsite jų tiesiai virš savo stalo arba kitoje kambario pusėje. Paprastai tai priklauso nuo to, kur yra jūsų stalas ir kam jį naudojate.
- Jei jūsų stalas darbe yra kabinoje, gali tekti įrengti keletą mažų lentynų virš stalo arba šalia jo.
- Jei jūsų stalas yra namų biure ar miegamajame, galbūt norėsite, kad lentynos būtų toliau nuo stalo, kad jos nepastebėtų ir netrukdytų vizualiai.
- Prieš diegdami pagalvokite, kas bus lentynose. Įsitikinkite, kad jie yra tinkamo dydžio knygoms ar įrankiams, kuriuos planuojate įdėti.
Žingsnis 2. Pažymėkite stalčius ir lentynas nepažeisdami stalčių ar lentynų apdailos
Ženklindami lentynas ir stalčius, jūs pasakote sau, kas dedasi kiekvienoje vietoje. Tai svarbiausia norint išlaikyti organizuotumą. Etiketes galite pasigaminti naudodami maskavimo juostą ar lipdukus arba, jei norite, nusipirkti daugiau dekoratyvinių etikečių.
- Įsitikinkite, kad kiekviena etiketė yra aiški ir konkreti. Tokiu būdu nė vienas stalčius tiesiog netaps „šiukšlių stalčiumi“.
- Jei norite, galite naudoti spalvų kodavimo sistemą, o ne rašyti žodžius ant kiekvieno stalčiaus.
- Būkite atsargūs su etiketėmis. Negalima per daug apibendrinti, kitaip galite turėti netvarkingus stalčius, pilnus įvairių daiktų. Tai taip pat gali sukelti painiavą, kai atėjo laikas kažką atsisakyti.
Žingsnis 3. Padarykite svarbius dalykus prieinamus
Jūs žinote dalykus, kuriuos dažniausiai naudojate prie savo stalo. Laikykite šiuos dalykus šalia ir lengvai pasiekiamus. Pvz., Jei po stalu turite kelis vertikalius stalčius, viršuje turėtų būti daiktai, kuriuos dažniausiai pasieksite. Arba svarbius daiktus galite laikyti lentynose, kurios yra matomos ir lengvai pasiekiamos.
Galite pasirinkti kelis svarbius dalykus, kurie pateks ant jūsų stalo. Tai gali apimti dabartinius projektus ar įrankius, kuriuos naudojate pakartotinai, pvz., Liniuotę ar skaičiuotuvą
Žingsnis 4. Netoliese pastatykite šiukšliadėžę
Tai labai svarbu, kad aplink stalą nebūtų kaupiamos šiukšlės. Šiukšliadėžė turėtų būti pasiekiama nepakilus nuo stalo. Tokiu būdu nėra pavojaus palikti šiukšlių ant savo stalo, kad jas užgriozdintumėte.
3 dalis iš 4: Susikurkite stalą atgal
Žingsnis 1. Rūšiuokite savo krūvą
Dabar jūs turite švarų stalą ir didelę krūvą daiktų, kurie iš jo atsirado. Pradėkite eiti per krūvą iš viršaus į apačią. Nieko nepraleiskite. Rūšiuodami pašalinkite šiukšles ir šiukšles. Atskirkite svarbius dalykus, kurie ilgainiui atsidurs lentynose stalčiuose.
- Jei galite, nedelsdami darykite viską, ką reikia padaryti su kiekvienu objektu. Jei popierių reikia susmulkinti arba nuvalyti nuo dulkių, padarykite tai dabar. Nelaukite vėliau.
- Jei su objektu susidoroti užtruks daugiau nei dvi minutes (pavyzdžiui, jei popieriaus smulkintuvas yra kitame pastate arba jums reikia nusipirkti dulkių siurblį), įdėkite objektą į savo „darbų“sąrašą.
- Objektai, kurie grįš ant stalo, gali patekti į naują krūvą. Objektai, kurie yra šiukšlės, patenka į šiukšliadėžę. Objektai, dėl kurių nesate tikri, gali patekti į trečią krūvą.
Žingsnis 2. Saugokite objektus, dėl kurių nesate tikri
Paimkite krūvą daiktų, kurie nėra šiukšlės, bet nepriklauso jūsų stalui, ir padėkite juos į dėžę ar stalčių. Laikykite tą konteinerį rūsyje, spintoje ar kur nors kitur.
Po mėnesio, šešių mėnesių ar metų galite eiti per tą konteinerį. Jei kažko iš jo nenaudojote, išmeskite. Tikimybė, kad kada nors juo pasinaudosite, yra labai maža
Žingsnis 3. Pakeiskite daiktus ant stalo
Paimkite kiekvieną daiktą iš pirmosios krūvos ir padėkite jį ant savo stalo arba ant lentynos. Naudokite sukurtas etiketes arba kitą organizacinę sistemą. Padėkite kiekvieną daiktą ant stalo, vieną dalyką vienu metu.
- Stenkitės, kad prie jūsų stalo nebūtų daug regos sutrikimų. Apribokite savo stalo dekoravimo kiekį, kad vis tiek galėtumėte sutelkti dėmesį.
- Knygas geriausia laikyti nuo stalo, jei įmanoma. Turėkite prieinamą lentyną, kurioje galėtumėte reguliariai laikyti reikiamas knygas.
Žingsnis 4. Reguliariai valykite stalą
Kuo dažniau valote stalą, tuo lengviau bus kiekvieną kartą. Kiekvienos dienos pabaigoje pažvelkite į savo stalą ir sutvarkykite jį. Išmeskite visas šiukšles ir paduokite visus nuklydusius dokumentus ar projekto dalis.
- Valydami stalą kiekvienos darbo dienos pabaigoje, užtikrinsite, kad kitą dieną pateksite į švarią ir patogią naudoti darbo vietą.
- Paskirkite vieną dieną per savaitę ar mėnesį, kad tikrai kruopščiai išvalytumėte savo stalą, priklausomai nuo to, kaip greitai jis tampa netvarkingas ar netvarkingas.
4 dalis iš 4: Organizacinės sistemos pasirinkimas
Žingsnis 1. Organizuokite dalykus taip, kaip jums tinka
Kiekvienas žmogus skirtingai organizuoja savo stalą ir įrankius. Jūsų priklausys nuo to, kokį darbą dirbate prie savo stalo. Įsitikinkite, kad kad ir ką darytumėte, erdvė bus naudojama ir be trukdžių.
- Galbūt norėsite naudoti skirtingų tipų konteinerius skirtingiems daiktams.
- Jums gali prireikti failų aplankų arba skelbimų lentos, kad galėtumėte prisegti dalykus.
- Galite turėti daug įrankių, kuriuos reikia pakabinti ant kabliukų.
2 žingsnis. Netoliese laikykite tik atitinkamus įrankius
Jei dažniausiai naudojate savo stalą biuro darbams, nelaikykite joje amatų reikmenų. Pasirinkite kitą vietą savo kambaryje ar biure, kad išsaugotumėte tuos daiktus.
- Jei pastebėjote, kad tam tikras daiktas retai arba niekada nenaudojamas, nelaikykite jo prie savo stalo.
- Jei yra įrankis ar šaltinis, kurį naudojate daug, bet saugojote kitur, sukurkite jam vietą prie savo stalo.
Žingsnis 3. Išbandykite naujus dalykus
Jei jums sunkiai sekėsi susitvarkyti ar išlaikyti švarų stalą, tai gali būti ženklas, kad turite sukurti kitokį organizacinį metodą. Jei viską laikėte stalčiuose, galbūt jums labiau tiktų lentynos ar kabliukai. Jei jums sunku sutelkti dėmesį į kompiuterio ekraną, galbūt jums reikia išvalyti visa kita iš akių.
Paklauskite kitų žmonių, dirbančių jūsų srityje, kaip jie organizuoja savo stalus. Jie gali turėti vertingų įžvalgų jums
Patarimai
- Švaraus rašomojo stalo tikslas yra tai, kad jis būtų produktyvi ir sveika vieta jums dirbti. Daryk tai, kas tau atrodo gerai. Jei jums reikia dekoracijų ir įkvepiančių vaizdų, kad jaustumėtės gerai, tai gerai. Tiesiog įsitikinkite, kad vis dar galite sutelkti dėmesį.
- Įsitikinkite, kad turite ne daugiau kaip penkis trintukus, vieną rašomųjų rašiklių ir pieštukų puodą ir vieną puodą su spalvotais rašikliais ir pieštukais.
- Naudokite mūrinius indelius rašikliams, pieštukams ir kitiems raštinės reikmenims laikyti.
- Jei dėl knygų jūsų stalas atrodo netvarkingas, pabandykite jas apversti taip, kad puslapiai būtų į išorę. Tai suteiks erdvei švaresnę, tvarkingesnę atmosferą.
- Jei naudojate savo stalą meno kūriniams, geriausias būdas pašalinti rašalą ir žymeklio dėmes yra trynimas/izopropilo alkoholis. Tiesiog užpilkite/purškite nedidelį kiekį ant savo stalo, paskleiskite jį aplink ir nuvalykite.
- Grojant nuotaikingai/aštriai muzikai, galite sutelkti dėmesį į valymą ir padaryti jį malonesnį.
