Yra daug priežasčių, kodėl galbūt norėsite išlaikyti švarų verslo biurą. Tvarkinga ir tvarkinga erdvė ne tik vizualiai patrauklesnė už netvarkingą netvarką, bet ir daro gerą įspūdį klientams ir klientams bei labiau skatina produktyvumą darbo vietoje. Tai taip pat gali sutrumpinti valymo laiką, kurį paprastai praleidžiate mažiausiai 50–60 valandų per savaitę. Jei norite išlaikyti tvarką savo verslo vietoje, vadovaukitės šiais patarimais, kaip išvalyti įmonės biurą.
Žingsniai
Žingsnis 1. Sutvarkykite palaidus popierius
Visose biuro patalpose susikaupę dokumentai ne tik atrodo netvarkingai, bet ir apsunkina bei atima daug laiko, kai prireikia grįžti prie svarbių dokumentų. Biuro valymo procedūros metu yra daug būdų, kaip sutvarkyti palaidus popierius.
- Dokumentų spintos puikiai tinka saugoti tokius dalykus kaip sąskaitos faktūros, darbo užsakymai, sąmatos, pardavėjo informacija, produkto specifikacijos ir klientų profiliai. Valydami biurą pažymėkite failus pagal jų paskirtį ir padėkite dokumentus.
- Jei turite turėti tam tikrus dokumentus po ranka, kad galėtumėte nedelsdami juos peržiūrėti, galite pasinaudoti staliniais stalčiais ir prie sienos pritvirtintomis „kišenėmis“. Tai gera idėja, kai reikia sumokėti sąskaitas, atidaryti klientų bylas, dokumentus, kuriuos reikia užpildyti, ir dokumentus, kurie yra ginčo metu.
- Norėdami sutaupyti vietos, nuskaitykite archyvuojamus dokumentus ir saugokite juos elektroniniu būdu.
Žingsnis 2. Dezinfekuokite tualetus
Tai būtina ne tik švariam įmonės biurui, bet ir jūsų darbuotojų bei klientų saugumui. Tualetai yra intensyvaus eismo zona, todėl juos reikia valyti kiekvieną dieną.
- Nuvalykite tualeto dubenėlius dezinfekuojančiu valikliu ir tualeto šepetėliu. Sėdynę, dangtį, dubenėlio išorinį perimetrą, baką ir tualeto pagrindą nuvalykite dezinfekavimo priemone. Naudokite tualeto dubenį dezodoruojančius pyragus, kad išlaikytumėte šviežumą tarp valymų.
- Kriauklės ir prekystalio vietas nuvalykite dezinfekuojančiu valikliu.
- Nuvalykite ir nuvalykite grindis.
- Užpildykite muilo dozatorius ir popierinių rankšluosčių laikiklius ir pakeiskite tualetinio popieriaus ritinius.
Žingsnis 3. Apsaugokite savo elektroniką laikydami ją švarią ir be dulkių
Naudokite dulkių siurblį, kad pašalintumėte dulkes iš siaurų vietų, tokių kaip klaviatūros klavišai, angos ir ventiliatoriai. Nuvalykite elektroniką minkštu skudurėliu, sudrėkintu dezinfekavimo purkštuvu.
Žingsnis 4. Išvalykite pertraukos kambarį
Kadangi maistas dažnai ruošiamas ir laikomas pertraukų kambaryje, jūsų darbuotojų sveikatai ir saugai būtina švari pertrauka. Be to, švarus poilsio kambarys yra geras darbuotojų moralei.
- Laikykite šaldytuvą švarų ir tvarkingą. Pasistenkite kas savaitę išmesti seną maistą ir nuvalyti vidų skudurėliu, sudrėkintu dezinfekavimo priemone.
- Purškite stalviršius, kriaukles, stalus, kėdes ir lentynas dezinfekavimo purkštuvu ir nuvalykite drėgnu skudurėliu.
- Išvalykite mikrobangų krosnelės vidų dezinfekuojančiu skudurėliu. Tai turėtų būti jūsų kasdienio biuro valymo dalis, nes mikrobangų krosnelės gali tapti sukietėjusios ir sunkiai valomos, jei paliekamos sėdėti ilgesnį laiką.
- Jei naudojate indų valiklį, valykite jį kiekvieną dieną kartu su indais, kad išvengtumėte pelėsio.
- Reguliariai plaukite rankšluosčius ir indų rankšluosčius, jei reikia, pakeiskite indų kempines.
Žingsnis 5. Kasdien ištuštinkite atliekų krepšelius
Tai apima šiukšles pertraukų kambaryje, biurų patalpose, konferencijų salėje, viešojoje erdvėje ir tualetuose.
Žingsnis 6. Užtikrinkite, kad viešoji erdvė būtų vaizdinga
Jei jūsų klientai ar klientai apsilanko jūsų verslo vietoje, tada pirmasis įspūdis, kurį jie susidarys, yra švarus įmonės biuras. Todėl, norėdami perteikti tai, ką norite perteikti savo verslui, turite skirti daug dėmesio ir dėmesio.
- Sėdynėje neturi būti dulkių, trupinių ir dėmių.
- Jei rodote žurnalus, knygas, lankstinukus ir (arba) brošiūras, kad klientai galėtų perskaityti, ta skaitymo medžiaga turėtų būti tvarkinga ir atnaujinta. Išmeskite suplėšytą, nešvarią ir seną skaitymo medžiagą.
- Dulkių baldai, lentynos, smulkmenos, augalai, sienų apmušalai, žaliuzės ir langų apdorojimas.
- Nuvalykite sienas nuo žymių.
- Nuvalykite pirštų atspaudus ir kitus nešvarumus nuo langų ir veidrodžių.
- Siurbkite grindis ir, jei reikia, nušluostykite.
Žingsnis 7. Išvalykite stalo vietas, kad būtų kuo mažiau netvarkos švariam įmonės biurui
Pasinaudokite organizaciniais vienetais, tokiais kaip pieštukų laikikliai, popieriaus dėklai, stovinčių failų laikikliai, knygų lentynos, krepšeliai ir stalčių pertvaros, kad sukurtumėte vietą viskam. Stalinius kompiuterius nuvalykite nuo dulkių, maisto trupinių ir dėmių.
Vaizdo įrašas - naudojant šią paslaugą kai kuri informacija gali būti bendrinama su „YouTube“
Patarimai
- Įpraskite kasdien išlaikyti švarų verslo biurą. Kasdien atliekamas nedidelis namų tvarkymas yra geras būdas užkirsti kelią dideliems, nepaprastiems valymo darbams.
- Valydami grindis būtinai naudokite saugos ženklus.
- Kuo mažiau netvarkos turėsite savo verslo vietoje, tuo mažiau turėsite dirbti, kad išlaikytumėte švarų verslo biurą. Sumažinkite nereikalingų dekoratyvinių daiktų kiekį, kad sumažintumėte laiką, kurį turite praleisti dulkių valymui ir valymui.
- Apsvarstykite galimybę samdyti profesionalias valymo paslaugas. Tokia paslauga galite naudotis reguliariai, vietoje savo valymo arba tik retkarčiais, kai reikia atlikti pagrindinį valymo darbą (pvz., Pavasario valymo laikas).
- Papuoškite dirbtiniais augalais, o ne tikrais augalais, kurie numeta lapus ir reikalauja daugiau priežiūros.
- Naudokite valymo įrankius, kurie padidins jūsų biuro valymo pastangų efektyvumą. Pavyzdžiui, lengva vakuuminė lazdelė gali būti naudojama tiek ant kietų, tiek ant minkštų grindų ir yra daug lengviau manevruojama nei didelio našumo dulkių siurblys, o iš anksto sudrėkintos dezinfekcinės servetėlės yra patogi alternatyva purškiamiems buteliams ir skudurams.
